Jak zyskać jednoczesną kontrolę nad wszystkimi obszarami biznesu? Najlepszym rozwiązaniem jest kompleksowy system komputerowy. Jedna baza danych dla wszystkich działów zoptymalizuje działania i maksymalnie podniesie efektowność firmy. Który system sprawdzi się w tej roli? Gdzie go kupić?
Czym jest system dla biznesu ERP?
Jeśli chodzi o nowoczesne oprogramowanie dla biznesu, bezkonkurencyjnym numerem jeden jest bez wątpienia system ERP (z ang. Enterprise Resources Planning). Pozwala na kompleksową obsługę firmy, jako że dysponuje jedną bazą danych.Co to oznacza? Gromadzenie informacji w jednym miejscu to przede wszystkim natychmiastowa aktualizacja danych we wszystkich sektorach. Jeśli osoba z działu sprzedaży wprowadzi informację o sprzedaniu produktu, w tej samej chwili otrzyma ją magazyn i dział księgowości. W ten sposób uniknie się niepotrzebnego kilkukrotnego aktualizowania systemu, co przełoży się na optymalizację pracy i podniesioną efektywność.
Jakie korzyści z wdrożenia systemu ERP?
Korzystanie z systemu ERP w firmie ma wiele plusów. Po pierwsze, to łatwiejszy dostęp do informacji i ujednolicenie procedur, a w efekcie mniejsze ryzyko pomyłek. Po drugie, także szybsze podejmowanie decyzji biznesowych i lepsze bezpieczeństwo danych.Inne zalety to oszczędność czasu i obniżenie kosztów. Zamiast korzystać z wielu programów jednocześnie, wystarczy jeden, kompleksowy, integrujący wszystkie dane. To tańsze, ale i wygodniejsze – zamiast wprowadzać kilkukrotnie te same dane i sprawdzać ich spójność, czas można przeznaczyć na planowanie strategii marketingowej czy inne kluczowe dla rozwoju firmy działania.
Firmowy system ERP a wybór dostawcy
Systemy ERP różnią się między sobą. Jak wybrać ten najlepszy dla swojej firmy? Najlepiej postawić na renomowanego producenta i świadczącego usługi wysokiej jakości dostawcę. Wskazówką będą zadowoleni klienci, którzy już korzystają z oprogramowania danej marki.Wybierając system, należy zainteresować się również, czy firma oferuje wsparcie w jego wdrożeniu: czy dostępne są szkolenia i konsultacje dla pracowników albo konserwacja systemu w razie problemów. Ogromną zaletą będzie także możliwość aktualizowania systemu, by zawsze korzystać z jego najnowszej, najbardziej funkcjonalnej wersji.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC.
